Indberetning af digitale kommuneplaner

1. Indledning
2. Opbygning af en digital kommuneplan

2.1. Emne
2.2. Indhold
2.3. Område

3. Indberet forslag til digital kommuneplan

3.1. Trin 1: Stamdata
3.2. Trin 2: Tilføj emne

3.2.1. Navngiv emne
3.2.2. Tilføj emnebeskrivelse
3.3.3. Tilføj tabeller
3.3.4. Tilføj billeder
3.3.5. Skift læseorden på emner

3.3. Trin 2: Tilføj indhold

3.3.1. Tilføj indholdsbeskrivelse
3.3.2. Skift læseorden for indhold
3.3.3. Forhåndsvisning af PDF for indholdsobjekt

3.4. Trin 2: Tilføj område

3.4.1. Tilføj områdebeskrivelse
3.4.2. Tilføj geometri til et område
3.4.3. Se kort over alle områder under et indholdsobjekt

3.5. Trin 3: Tilføj kommuneplanrammer

3.5.1. Upload rammer
3.5.2. Importér rammer
3.5.3. Tilføj rammer

3.6. Trin 4: Bilag
3.7. Trin 5: Datoer og parter

3.7.1. Datoer
3.7.2. Parter

3.8. Trin 6: Plandokument
3.9. Trin 7: Opsummering og offentliggørelse

4. Forlæng høringsperiode
5. Kladde til vedtagelse
6. Endelig vedtagelse

6.1. Datoer og parter
6.2. Plandokument
6.3. Opsummering og offentliggørelse

7. Fremsøg din digitale kommuneplan på indberet.plandata.dk

Denne vejledning følger en kommuneplans livsforløb i Plandata.dk, fra oprettelse som "kladde til forslag" til offentliggørelse og endelig vedtagelse, se Figur 1.

Figur 1 – Illustration af planers livforløb i Plandata.dk.

En kommuneplan gennemgår typisk følgende statusser:

1. Kladde til forslag – planen gemmes som kladde uden offentlig adgang.
2. Forslag – planen sendes i offentlig høring.
3. Kladde til vedtagelse – rettelser foretages efter høring, og planen er kun synlig for kommunen.
4. Vedtaget – planen offentliggøres som juridisk gældende.

Når en kommuneplan digitaliseres, organiseres dens indhold i en hierarkisk struktur i forskellige niveauer: emne-, indholds- og områdeobjekter. Her forklares de tre nederste niveauer, som bidrager til en klar og struktureret opbygning af planen. Forholdet mellem to forskellige niveauer er "1 til mange". For eksempel kan et emne-objekt indeholde flere indholds-objekter, som kan indeholde flere område-objekter.

2.1. Emne

Dette niveau opdeler kommuneplanens indhold i overordnede emner, der fungerer som kapitler i en bog. Hvert emne repræsenterer et specifikt tema i planen, såsom:

• Visioner
• Overordnet byudvikling
• Trafik
• Natur

Et emne kan indeholde tekst, billeder og andet relevant materiale. Denne opdeling gør det lettere for brugerne at finde og navigere mellem specifikke dele af planen.

2.2. Indhold

Indhold kan forstås som undersektioner til et emne. Indhold kan på den gamle indberetningsmetode sammenlignes med "Retningslinjer”. Dog kan indhold også anvendes til redegørelser og andet tekst med billeder og tabeller m.m. Indhold kan valgfrit tilknyttes en paragrafhenvisning til Planlovens retningslinjer.

På dette niveau beskrives det konkrete indhold under hvert emne. Indhold kan omfatte:

• Tekst
• Billeder
• Henvisninger til planlovens bestemmelser
• Tilknytning til geografiske områder

2.3. Område

Områdeobjekter knytter det beskrevne indhold til konkrete geografiske områder. Dette niveau inkluderer udpegninger på kort, som viser, hvordan de beskrevne bestemmelser relaterer sig til specifikke steder i kommunen.

I Plandata.dk indberettes digitale kommuneplaner med tilhørende stamdata om planen, emner, indhold og områder samt kommuneplanrammer og bilag. De digitale kommuneplanelementer følger kommuneplanens status, men de kan også ændres eller aflyses separat, eksempelvis ved vedtagelse af et digitalt kommuneplantillæg.

For at indberette en ny digital kommuneplan skal du klikke på "Indberet plan" på forsiden af indberet.plandata.dk og vælge plantypen "Digital kommuneplan" fra dropdown-menuen. Herefter åbnes indberetningsflowet for den valgte plantype.

Figur 2  – Du starter indberetningen ved at klikke på "Indberet plan" og derefter vælge "Digital kommuneplan".

3.1. Trin 1: Stamdata

Når den digitale kommuneplan oprettes, får den status som "Kladde til forslag". Når planen har status som kladde, er den ikke synlig for offentligheden. Det er muligt løbende at lukke og gemme registreringerne i Plandata.dk, selvom ikke alle obligatoriske felter er udfyldt, eller der endnu ikke er uploadet en gyldig geometri. Obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne (*). En kladde kan desuden slettes. Du kan læse mere om datamodellen samt kodelisten til indberetning i den tilhørende publikation.

Indberetningsflowet for en plan i Plandata.dk følger de trin, der er angivet i venstremenuen. Registreringerne i kladden gemmes automatisk, når der skiftes trin. Det kan ske ved at klikke i venstremenuen eller ved at vælge "Næste". Vær dog opmærksom på, at emner, indhold og områder ikke gemmes automatisk. Her skal du manuelt klikke på "Gem kladde", inden du forlader denne del af indberetningsflowet, hvis du har foretaget ændringer.

Ved oprettelse af en digital kommuneplan registreres generelle oplysninger, som kaldes stamdata. Første gang kladden gemmes, tildeles den automatisk et unikt plan-ID. Plan-ID'et kan ikke ændres og vil følge kommuneplanen gennem hele dens livsforløb.

Plannavnet indskrives også i denne proces. Det er ikke unikt og kan derfor ændres efterfølgende.

Figur 3  – Som det første kan du tilføje stamdata til planen. Planen tildeles automatisk et planid, når du trykker "Gem kladde".

3.2. Trin 2: Tilføj emne

Kommuneplaner er typisk struktureret i emner eller tematikker. I den digitale kommuneplan kan emner anvendes som hovedsektioner, der er med til at udgøre planens indholdsfortegnelse. Ved hjælp af "Emner" kan man inddele opsætningen af den digitale kommuneplan på den måde, der passer bedst til den enkelte kommune. Det første emne i en digital kommuneplan kunne f.eks. være "Generelt om planen”. For en digital kommuneplan er det muligt at indberette emner, som består af både en titel og et tekstfelt med billeder samt at angive læseordenen for emnet i relation til de øvrige emner.

Du tilføjer et emne ved at klikke på "Tilføj emne", se Figur 4.

Figur 4 – Med funktionen "Tilføj emne" kan kommunen oprette emner enkeltvis, hvor indhold og områder efterfølgende tilføjes.

3.2.1. Navngiv emne

Når "Tilføj emne" er valgt, skal du angive emnets titel, se Figur 5. Titlen kan ændres senere, hvis nødvendigt. Alle emner tildeles automatisk et unikt plan-ID.

Figur 5 – Når du tilføjer et emne, skal du navngive det som det første. Du kan efterfølgende ændre navnet.

3.2.2. Tilføj emnebeskrivelse

Du kan tilføje en introduktion til emnet med tekst og billeder i fritekstfeltet. Det er valgfrit at udfylde emnebeskrivelsen, og det er muligt at formatere teksten med overskrifter og fed, så den vises på den ønskede måde.

Du kan justere størrelsen på tekstboksen ved at trække i højre hjørne. Bemærk, at det kun er muligt at justere størrelsen op og ned – ikke til siden.

Figur 6 – Du kan vælge at tilføje en beskrivelse af emnet i fritekstfeltet.

Husk at trykke på "Gem kladde", inden du tilføjer indhold eller forlader denne del af indberetningsflowet.

3.2.3. Tilføj tabeller

For at tilføje en tabel til emnebeskrivelsen skal du klikke på tabelikonet (se Figur 7, A). Hvis du højreklikker på tabellen, får du mulighed for at tilføje eller fjerne rækker (Figur 7, B).

Figur 7 – Du kan tilføje tabeller ved at klikke på tabelikonet. Du kan efterfølgende ændre tabellen ved at højreklikke på den.

3.2.4. Tilføj billeder

For at tilføje et billede til emnebeskrivelsen skal du klikke på billedeikonet (se figur 8, A). Derefter åbnes en dialogboks i stifinderen, hvor du kan vælge det ønskede billede (Figur, B og C). Det er kun muligt at tilføje ét billede ad gangen.

Figur 8 – Tilføj billeder ved at klikke på billedikonet. Find derefter det ønskede billede.

3.2.5. Skift læseorden på emner

I sidemenuens trin "2. Emner" er det muligt at ændre læseordenen for de tilføjede emner. Dette gør du ved at klikke på "2. Emner", hvorefter du kan trække emnerne i den ønskede rækkefølge for at ændre læseordenen.

Figur 9 – Tryk ned på et emne for at rykke rundt på rækkefølgen.

 Efter nogle få sekunder opdateres rækkefølgen automatisk i oversigten samt i venstremenuen.

Figur 10 – Når du giver slip på emnet, ændres rækkefølgen efter få sekunder.

3.3. Trin 2: Tilføj indhold

Til de enkelte emner kan man tilføje og redigere indholdssider. For indhold er det, ligesom for emnerne, muligt at registrere både en titel og et tekstfelt samt angive den ønskede læseorden for alle de tilføjede indholdssider.

Når du står på et emne, kan du vælge "Tilføj indhold". Her skal titlen for indholdet først angives. Titlen kan ændres senere, hvis det er nødvendigt.

Derudover kan der registreres en relation til planlovens retningslinjer via en dropdown-menu. Det er ikke muligt at ændre §-henvisningen efterfølgende. Hvis indholdet ikke er relateret til planlovens retningslinjer, kan du sætte hak i boksen "Indholdet er ikke relateret til planlovens retningslinjer".

Alle indhold tildeles automatisk et unikt plan-ID.

Figur 11 – Når du tilføjer et indholdsobjekt, skal du først give det en titel. Den kan ændres senere. Du skal også tilføje en paragrafhenvisning – den kan ikke ændres senere, og du skal derfor oprette et nyt indholdsobjekt, hvis du senere ønsker at henvise til en anden paragraf.

3.3.1. Tilføj indholdsbeskrivelse

Når du har tilføjet et indhold, kan du på samme måde som på emnerne tilføje en beskrivelse i et fritekstfelt. Se evt. afsnit 3.2.2. omkring tekstredigering.

Du kan også du tilføje tabeller. Se Figur 12 for et eksempel på et indholdsobjekt. Indholdet har titlen ”Om Kommunen” relateret til Planloven: § 11 a, stk. 1, nr. 1.

3.3.2. Skift læseorden for indhold

Det er muligt at ændre læseorden på indholdsobjekterne. Dette gør du ved at klikke på indholdet, hvorefter du kan trække det i den ønskede rækkefølge. Det gøres altså på samme måde, som når du skifter på rækkefølgen af emner (se evt. afsnit 3.2.5.).

3.3.3. Forhåndsvisning af PDF for indholdsobjekt

Når du står i indholdsoverblikket, kan du øverst i højre hjørne få forhåndsvist, hvordan indholdet vil se ud, hvis du opretter et PDF-dokument for din plan (se Figur 12). Forhåndsvisningen af indholdet vil åbnes som en PDF i en ny fane i din browser.

Figur 12 – Klik "Forhåndsvis PDF" for at se, hvordan indholdet ser ud i PDF-format. Forhåndsvisningen åbner et nyt vindue i din browser.

Ønsker du at se, hvordan hele din plan ser ud i PDF-format, kan du til hver en tid oprette en PDF ved at gå til trin "6. Plandokument" i venstremenuen.

3.4. Trin 2: Tilføj område

Et områdeobjekt angiver en geografisk udstrækning af et indhold.

Når du står i indholdsoversigten, kan du tilføje et område ved at vælge ”Tilføj område”. Herefter udfolder der sig en menu, hvor du kan tilføje områdetitel, områdetype, beskrivelse og geometri for området. Områdetypen er afhængig af, hvilken paragrafhenvisning du har angivet under indholdsobjektet. Det betyder, at hvis der er flere områdetyper under en indholdsparagraf, skal du vælge. Det gælder f.eks., hvis du har valgt paragraffen for detailhandel. Her ville du skulle vælge imellem bymidter, bydelscenter og lokalcentre mm.

Hvis der ved oprettelse af indholdet er sat hak i ”Indholdet er ikke relateret til planlovens retningslinjer”, vil det ikke være muligt at vælge en områdetype.

Figur 13 – Når trykket ”Tilføj område”, kan du tilføje områdetitel, områdetype, beskrivelse og geometri for området. Felter markeret med (*) er obligatoriske.

3.4.1. Tilføj områdebeskrivelse

I feltet "Områdebeskrivelse" kan du tilføje en kort beskrivelse af området. Områdebeskrivelsen vil blive vist i en tabel i den færdige PDF, og vi anbefaler derfor at holde den så kort og præcis som muligt. Hvis du ønsker en længere beskrivelse, kan du i stedet bruge det overordnede indholdsobjekt, hvor du kan indsætte ubegrænset tekst, billeder og tabeller osv.

Forhåndsvisningen af et område vil se ud som i Figur 14. Områdetypen fremgår som overskriften for området, mens beskrivelsen vises som tabel under den geografiske udpegning af området.

Figur 14 – Eksempel på forhåndsvisning af et område. Områdebeskrivelses vises som tabel under den geografiske udpegning. Hold derfor gerne beskrivelsen kort og præcis.

3.4.2. Tilføj geometri til et område

Inden et område kan gemmes, skal områdets have en geometri. Du kan enten vælge at tegne områdets geometri direkte i Plandata.dk ved at bruge tegneværktøjet eller at uploade den under fanen ”Upload geometri”.

Vælg ”Tegn geometri” for at anvende tegneværktøjet. Få yderligere information om tegneværktøjet i vejledningen til Plandata.dk’s tegneværktøj.

Afslut ved at trykke på ”Gem”. Området er nu registreret under kommuneplanen.

3.4.3. Se kort over alle områder under et indholdsobjekt

Når du har tilføjet dine områder for dit indhold, er det muligt at se dem på et kort. Her vælger du ”Vis kort”, hvorefter en pop-up boks viser et oversigtskort over de indberettede områder til det valgte indhold.

På kortet er det muligt at vælge tema, bagrundskort mm., og du kan få vist områdetitlen på et område ved at trykke på dets geometri. Se Figur 15 for et eksempel.

Figur 15 – Du kan få vist alle områder, du har tilføjet til et indholdsobjekt ved at klikke på ”Vis kort”. I øverste højre hjørne kan du skifte tema og baggrundskort.

BEMÆRK

"Upload GIS"-funktionen i hovedmenuen er ikke tilgængelig endnu, men vil kunne anvendes inden for de kommende par måneder, hvor det vil være muligt at uploade et eller flere områder ad gangen. Indtil da må man bruge tegneværktøjet.

3.5. Trin 3: Tilføj kommuneplanrammer

Du registrerer kommuneplanens rammer, som er tilvejebragt efter planlovens kapitel 4, i trin 3 i venstremenuen.

Du kan vælge mellem følgende funktioner ”Tilføj rammer”, ”Importér rammer” eller ”Upload rammer” til at registrere rammerne, se Figur 16.

Figur 16 – Markeret ser du de tre muligheder for at registrere rammer.

De forskellige funktioner er beskrevet herunder – først upload-, så importér- og til sidst tilføj-funktionen.

3.5.1. Upload rammer

"Upload rammer" gør det muligt at uploade flere rammer på én gang. Dette kan enten gøres ved at vælge ”Upload rammer” fra rammeoverblikket inde på planen eller gennem "Upload GIS” fra hovedmenulinjen.  

Ved upload af en ramme skal filen indeholde angivelse af, hvilken digital kommuneplan eller hvilket digitalt kommuneplantillæg rammen skal tilknyttes.

I GIS-filen skal hver ramme udgøre ét objekt – det vil sige, at én ramme skal udgøres af ét polygon eller multipolygon med tilhørende attributter. Se mere om upload af rammer i vejledning til uploadfunktionen.

Det er vigtigt, at dine filer følger datamodellen for upload/download af rammer.

Figur 17 – Upload dine rammer pakket som zip-fil.

3.5.2. Importér rammer

Import af rammer gør det muligt at kopiere og overføre rammer fra en eksisterende digital kommuneplan eller digitalt kommuneplantillæg.

Når du trykker "Importér rammer", vil et pop-op-vindue vises, se Figur 18.

Figur 18 – Vælg, hvilket digital plan du ønsker at importere rammer fra. Bemærk, at alle rammer importeres.

Her vælger den ønskede plan i dropdown-menuen og trykker "Gem", hvorefter alle rammer for den valgte plan vil blive importeret til den nye kladde. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at fravælge enkelte rammer fra den valgte plan, men at man importerer alle rammer. Er der enkelte rammer, du ikke ønsker skal være i den nye plan, skal du derfor slette dem manuelt.

Rammerne vil få tildelt nye unikke planid'er, men alt registeret data og geografi på de enkelte importerede rammer vil være identiske med de eksisterende.

3.5.3. Tilføj rammer

Vælges ”Tilføj rammer” skal alle obligatoriske felter være udfyldt, før kladden til rammerne er færdigregistreret. Disse er markeret med en rød stjerne (*). 

Alle rammer tildeles automatisk et unikt planid, imens kommunen selv angiver ”Rammenavn” og ”Rammenr.”.

Figur 19 – Rammedata. Obligatoriske felter er angivet med en rød stjerne (*).

Zone og anvendelse

En kommuneplanramme regulerer zone (byzone, landzone og sommerhusområde), som vælges i dropdown-menuen. Derudover er det obligatorisk at angive en generel anvendelseskategori samt specifikke anvendelseskategorier for rammen.

Man har desuden mulighed for at angive en minimumsbegrønningsprocent for rammeområdet.

Figur 20 – Det er obligatorisk at angive zone og anvendelseskategorier for rammen.

Bebyggelsesomfang for ramme

Regulerer rammen ikke omfangsbestemmelser, sættes flueben i ”Marker her, hvis rammen ikke indeholder omfangsbestemmelser”. 

Hvis rammen regulerer omfangsbestemmelser, skal disse indberettes.

Omfangsbestemmelser kan angives ved at trykke ”Tilføj bestemmelser” og derefter vælge fra en dropdown-menu, som vist i Figur 21.

Figur 21 – Det er obligatorisk at angive om rammen regulerer omfangsbestemmelser eller ej.

Udstykning

Regulerer rammen ikke et mindste udstykningsareal, sættes flueben i ”Marker her, hvis rammen ikke indeholder bestemmelser om min. udstykning”. Må området ikke udstykkes, sættes flueben i ”Marker her, hvis området ikke må udstykkes”.

Regulerer rammen udstykning, kan bestemmelser for minimum udstykning for en specifik anvendelse tilføjes ved at klikke ”Tilføj bestemmelser”.

Figur 22 – Det er obligatorisk at angive om rammen regulerer udstykning.

Rammetekster i kommuneplanrammer

Udover de obligatoriske anvendelses-, omfangs- og udstykningsbestemmelser, er der for kommuneplanrammer mulighed for at indberette beskrivende rammetekster knyttet til den enkelte ramme.

Figur 23 – Det er muligt at angive beskrivende rammetekster knyttet til den enkelte ramme.

Øvrigt

Såfremt rammen indeholder bebyggelsesregulerende bestemmelser, der har indflydelse på de bestemmelser, som kan registreres for planen i Plandata.dk, men som ikke kan registreres retvisende i de øvrige felter, kan disse angives som ”Særlige forhold”.

Sæt hak ud for ”Markér her, hvis der er særlige forhold, der har betydning for byggeretten” under ”Øvrigt”, Figur 24, A, og så vil et fritekst-felt blive synliggjort. I dette felt er det muligt at angive oplysninger om de ”særlige forhold” knyttet til rammeområdet, Figur 24, B.

Figur 24 – Det er muligt at angive, hvis der er særlige forhold, som har betydning for byggeretten.

Angives der ”særlige forhold” for en ramme, skal det angives, hvorvidt oplysningerne skal føre til, at deljordstykker, der er relateret til rammen, skal udtages til manuel kontrol, Figur 24, C.

Hvis de særlige forhold angiver, at der inden for rammens geometri gælder bestemmelser, som afviger fra de øvrige registrerede bestemmelser – eksempelvis at der for ét jordstykke (matrikel) gælder en anden bebyggelsesprocent end for det øvrige rammeområde – kan det markeres, at deljordstykkerne skal udtages til manuel kontrol. Herved får kommunens planlægger mulighed for at korrigere bestemmelsen for (del)jordstykket.

Se vejledning til deljordstykker i Plandata.dk for uddybning af, hvilke bestemmelser der nedbrydes til deljordstykker, og hvordan de håndteres.

Rammegeografi

Inden rammen gemmes, skal rammens geografi indberettes. Rammens geometri kan enten tegnes direkte i Plandata.dk ved at bruge tegneværktøjet eller uploades under fanen ”Upload geometri”. For at tegne en geometri skal du vælge ”Tegn geometri”.

Få yderligere information i vejledningen til Plandata.dk’s tegneværktøj.

Afslut ved at trykke på ”Gem”. Kommuneplanrammen er nu registreret under kommuneplanen.

Figur 25 – Kommuneplanrammen skal kobles til en geometri, som enten uploades eller tegnes i Plandata.dk. Det er obligatorisk at angive en geometri for kommuneplanrammer i Plandata.dk.

3.6. Trin 4: Bilag

Kommuneplanen følges ofte af en lang række bilag, der her kan tilføjes i et separat objekt.

Det er kun muligt at uploade et dokument ad gangen, og det er kun muligt at uploade i PDF-format.

Når du har uploadet et dokument, kan du efterfølgende redigere dets titel. Det gør du ved at klikke ud for den nuværende titel, se Figur 26.

Figur 26 – Du kan ændre på bilagets titel, efter du har uploadet det.

Hvert bilag tildeles automatisk et unikt bilagsid. Du kan bl.a. bruge id'et til at søge efter det ønskede bilag i søgefunktionen i højre side.

OBS: Det er kun muligt at søge efter bilag ved brug af bilagsid’et. Funktionen kan ikke bruges til fritekstsøgning. Det er heller ikke muligt at søge på bilagstitel.

3.7. Trin 5: Datoer og parter

3.7.1. Datoer

Før den digitale kommuneplane kan sendes i forslag, skal der angives forslagsdato samt start- og slutdato for høringsperioden. Når datoerne er registreret, vil feltet ”Høringsperiode” angive høringsperioden i uger og dage, Figur 27, A. Høringsperioden for kommuneplaner skal være mindst 8 uger. Se mere i planlovens kapitel 6.

3.7.2. Parter

Det er muligt at angive, hvilke parter der skal modtage en e-mail vedrørende kommuneplanforslagets offentliggørelse, Figur 27, B. Obligatoriske høringsparter kan ikke klikkes fra. Kommunen kan tilrette de valgfrie høringsparter under ”Administrer høringsparter”, Figur 27, C.

Figur 27 – Forslagsdato samt startdato og slutdato for høringsperioden skal angives under Trin 5: Datoer og Parter.

3.8. Trin 6: Plandokument

Indtil der er foretaget en ændring af plandatabekendtgørelsen, skal kommuneplanen fortsat afleveres som et plandokument (PDF) – også selvom kommuneplanen er oprettet i Plandata.dk som en digital kommuneplan. Det betyder konkret, at det for planer indberettet frem til ændringen af bekendtgørelsen fortsat vil være PDF'en for plandokumentet, der er retligt gældende.

I venstremenuens trin 6 er det muligt at generere et plandokument på baggrund af de indberettede data i den digitale kommuneplan. Det er også muligt for kommunen at uploade sit eget dokument.

For at få Plandata til at genere et dokument på baggrund af de digitalt indberettede data vælges ”Opret plandokument”. Herefter vil der blive vist en pop-up-besked, hvor du trykker ”Ja”.

Figur 28 – Tryk ”Opret plandokument” og ”Ja” for at genere et plandokument på baggrund af de indberettede data.

Der kan, alt efter størrelsen på din digitale kommuneplan, gå op til et par minutter, før systemet er færdig med at genere dokumentet.

Når dit dokument er oprettet, vil der fremgå en grøn bjælke i toppen af siden, Figur 29. Plandokumentet vil være tilgængeligt, når du har genindlæst siden. Herefter kan du åbne dokumentet ved at trykke på ”Hent”.

Figur 29 – Når plandokumentet er færdiggenereret, skal du genindlæse siden, og så får du mulighed for at hente eller slette dokumentet.

Hvis du ønsker at uploade dit eget plandokument, sættes der hak i ”Markér her, hvis du ønsker at uploade et andet plandokument”, Figur 30, A. Herefter er det muligt at uploade plandokumentet til den digitale kommuneplan, Figur 30, B.

Figur 30 – Det er også muligt at uploade sit eget plandokument til den digitale kommuneplan.

3.9. Trin 7: Opsummering og offentliggørelse

Sidste trin i indberetning af den digital kommuneplan viser en opsummering af de registrerede oplysninger. Er der en mangelfuld registrering i forhold til de obligatoriske felter, vises dette med et rødt kryds ud for trinnet sammen med en beskrivelse. Er alle obligatoriske felter udfyldt, markeres dette med ”Udfyldt korrekt” ud fra hvert trin, Figur 31.

Figur 31 – Hvis alle obligatoriske felter er udfyldt, markeres det med ”Udfyldt korrekt” ud fra hvert trin Ellers ser du et rødt kryds.

Kommuneplanen kan indberettes som forslag, når alle obligatoriske felter er udfyldt korrekt. Det gør du ved at klikke ”Indberet forslag” nederst i højre hjørne. Planen kan ikke ændres, efter forslaget er indberettet.

Figur 32 – Nederst i højre hjørne finder du knappen "Indberet forslag". Det er ikke muligt at lave ændringer efterfølgende.

Kommuneplanforslaget er nu offentliggjort og sendt i offentlig høring til landsdækkende (obligatoriske) og kommunale (valgfri) høringsparter. Derudover sendes en e-mail med en kvittering for indberetningen til den mailadresse, der er registreret til brugerens MitID Erhverv. Kvitteringen sendes på den angivne startdato for høringsperioden.

Indtil dagen, hvor høringsperioden udløber, er det muligt at forlænge høringsperioden. For at forlænge høringsperioden skal planen søges frem, hvorefter der klikkes ”Vis plan”. Vær her opmærksom på, at søgningen skal være filtreret til at vise ”Kommuneplan” og ”Forslag”.

Fra overblikssiden klikker du på de tre prikker øverst i højre hjørne, Figur 33, hvorefter du kan ”Forlæng høringsperiode”.

Figur 33 – Du finder muligheden for at forlænge høringsperioden ved at klikke på de tre prikker øverst i højre hjørne på planoverblikket. Det er muligt at forlænge høringsperioden indtil dagen for høringsslut.

Der åbnes nu et nyt vindue, hvor slutdato for høringsperioden kan ændres, Figur 34, A. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at få systemet til at generere et nyt plandokument med den opdaterede høringsperiode. Vi anbefaler at downloade det oprindelige dokument og dernæst tilføje en ny forside, hvor den nye høringsperiode fremgår, så dokumentet stemmer overens med den forlængede høringsperiode, Figur 34, B.

Figur 34 – Når du vil forlænge høringsperioden, skal du indtaste en ny slutdato, evt. uploade et nyt dokument med de korrekte høringsdatoer og skrive en begrundelse for forlængelsen. Begrundelsen sendes til høringsparterne som en supplerende meddelelse.

Derudover skal der angives en begrundelse for forlængelsen af høringsperioden i en supplerende meddelelse til de høringsparter, der blev informeret, da kommuneplanen kom i høring, Figur 34, C.

Til sidst klikkes der ”Forlæng høringsperiode”. Planen er nu blevet sendt i forlænget høring, og en meddelelse om statusændring sendes til landsdækkende (obligatoriske) og kommunale (valgfri) høringsparter.

Imens kommuneplanen er i høring, eller efter endt høring, oprettes en ”Kladde til vedtagelse”, hvori eventuelle rettelser til planen kan påbegyndes inden planen offentliggøres som ”Vedtaget”.  

En ”Kladde til vedtagelse” oprettes ved at fremsøge kommuneplanen på forsiden af Plandata.dk og åbnes ved at klikke ”Vis plan”. Bemærk, at planen ligger under ”Forslag” og ikke under ”Kladder”. Nederst på overblikssiden for den valgte kommuneplan, er det muligt at klikke ”Kladde til vedtagelse”.

Figur 35 – I bunden af planoverblikket kan du oprette en "Kladde til vedtagelse".

Mens planen har status "Kladde til vedtagelse" er det, ligesom med en kladde til forslag, muligt løbende at registrere de oplysninger, som skal tilføjes eller rettes i kommuneplanen frem mod vedtagelsen i kommunalbestyrelsen. Alle registrerede oplysninger fra forslaget vil være overført til kladden til vedtagelse. Herefter kan alle trinene i venstremenuen gennemgås på samme måde som da kladden til forslag blev oprettet.

I det følgende afsnit gennemgås de oplysninger, der skal registreres for at kunne vedtage en digital kommuneplanen.

Alle de registrerede oplysninger kan ændres under hensyntagen til planlovens krav om, at større ændringer mellem forslag og vedtagelse kan udløse behov for fornyet høring.

6.1. Datoer og parter

Inden den vedtagne digitale kommuneplan offentliggøres, skal vedtagelsesdato og ikrafttrædelsesdato angives, Figur 36.

Figur 36 – Der skal registreres en vedtagelses- og ikrafttrædelsesdato.

”Vedtagelsesdatoen” er den dato, hvor kommunalbestyrelsen har vedtaget planen. Vedtagelsesdatoen skal være før dags dato og efter høringsperiodens udløb. 

”Ikrafttrædelsesdatoen” er den dato, hvor kommuneplanen offentliggøres og således er juridisk gældende. Hvis Ikrafttrædelsesdato ikke angives, sættes den af systemet til dags dato. Ikrafttrædelsesdatoen kan tidligst være dags dato.

6.2. Plandokument

Her er det muligt at uploade det vedtagne plandokument, hvis kommunen ønsker dette. Der kan også vælges at få systemet til at generere et dokument på baggrund af de indberettede data i din digitale kommuneplan.

For at få plandata til at genere et dokument på baggrund af det digitalt indberettede vælges ”Opret plandokument” på samme vis som ved indberetning af ”Kladde til forslag”, se evt. mere information her.

6.3. Opsummering og offentliggørelse

Kladden er klar til vedtagelse, når alle obligatoriske felter er udfyldt og høringsperioden er udløbet. Klik ”Indberet vedtaget plan” nederst til venstre af planoverblikket for at offentliggøre planen som en vedtaget plan, Figur 37.

Figur 37 – Når alle obligatoriske felter er udfyldt kan den vedtagne kommuneplan offentliggøres.

De markerede høringsparter får tilsendt en e-mail om den digitale kommuneplanens offentliggørelse. Derudover sendes en e-mail med en kvittering for indberetningen til mailadressen, der er registreret under brugerens MitID Erhverv.

Denne kvittering sendes på dagen for ikrafttrædelse.

På indberet.plandata.dk er det muligt at fremsøge din digitale kommuneplan. Dette gøres ved at åbne indberetningsmodulet. Her skal du vælge ”Kommuneplan” i drop-down-menuen under plantype samt vælge planens aktuelle status. Tryk dernæst på ”Vis planer”. Se Figur 38.

Figur 38 – Når du skal fremsøge en digital kommuneplan, skal du vælge "Kommuneplan" under plantype. Vælg derefter status og tryk til sidst "Vis planer".